Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen – „Verzeichnis für Jedermann“ -. Die Gewährleistung des Datenschutzes ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen und dieser Verpflichtung nachkommen.

1. Verantwortliche Stelle / Inhaber, Anschrift:

Freppon GmbH, Im Gewerbegebiet 23, 63846 Laufach

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -Nutzung:

Die Firma Freppon GmbH ist offizieller Vertragspartner der Volkswagen AG. Außerdem betreibt die Firma Freppon GmbH einen eigenen Abschleppdienst für PKW und LKW. Des Weiteren gehören Landmaschinen und landwirtschaftliche Kleingeräte zum Portfolio der Firma. Ihr Schwerpunkt liegt auf: Verkauf, Wartung und Reparaturen. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Ausübung oben genannter Zwecke und im Rahmen Auftragsdatenverarbeitung (gem. §11 BDSG). Nebenzwecke sind die Personal- und Lieferantenverwaltung.

3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten oder Datenkategorien:

Kundendaten (Kommunikationsdaten von Ansprechpartnern)
Lieferantendaten (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten)
Mitarbeiterdaten (Planungs-, Stamm- und Abrechnungsdaten) auch geltend für Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Freie Mitarbeiter
Besucher- und Interessentendaten (Adress-, Veranstaltungs-, Identifikationsdaten)

4. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Interne Stellen
Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke
Weitere externe Stellen: Hierzu zählen z.B. öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften(DEÜV u.a.), Kreditinstitute – soweit erforderlich und zulässig –

5. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die Löschung der Daten erfolgt unter Einhaltung aller (Aufbewahrungs-) Fristen. Solche Fristen können sich aus dem Gesetz oder vertraglichen Vereinbarungen ergeben. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind bzw. nach Ablauf von Aufbewahrungspflichten, werden sie routinemäßig gelöscht, wenn die unter 4. genannter Zwecke entfallen.

6. Datenübermittlungen in Drittstaaten: – entfällt; derzeit nicht geplant –

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